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檢測(cè)合同管理制度規(guī)定 一、主題內(nèi)容與適用范圍
1、根據(jù)《民法典》和相關(guān)法律法規(guī),以及《甕福集團(tuán)子公司合同管理指引》要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。
(1)本辦法適用于公司所屬各單位簽訂的各類合同,包括合同正本及附屬合同、變更協(xié)議、結(jié)算協(xié)議、解除協(xié)議、仲裁協(xié)議、糾紛處理協(xié)議、合同終止協(xié)議等,控股子公司可參照?qǐng)?zhí)行。
(2)公司與職工簽訂的勞動(dòng)合同不適用本辦法。
(3)合同管理檢查考核由綜合部負(fù)責(zé)。
2、檢查的主要內(nèi)容
(1)是否建立并不斷完善合同臺(tái)賬,適應(yīng)公司管理需要。
(2)合同對(duì)方資信調(diào)查資料是否完整詳實(shí),是否不定期更新、歸檔和建立臺(tái)賬。
(3)是否對(duì)所有合同指定經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),執(zhí)行情況全面跟蹤。
(4)合同比價(jià)材料是否全面、完整和真實(shí),是否建立詢價(jià)記錄臺(tái)賬。
(5)購(gòu)銷合同所涉及的金額超過(guò)合同對(duì)方注冊(cè)資本金的50%,是否得到業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),或是否取得有效擔(dān)保。
(6)與營(yíng)業(yè)期限即將屆滿的公司簽訂合同,且合同履行期限可能超過(guò)該公司營(yíng)業(yè)期限的,是否得到業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
(7)與主要資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)施是向第三方租賃而非自有的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同,是否得到業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
(8)是否與違約記錄較多、行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)較差的供應(yīng)商或客戶簽訂購(gòu)銷合同。
(9)是否與進(jìn)入破產(chǎn)程序的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同,或者是否與主要經(jīng)營(yíng)實(shí)體進(jìn)入破產(chǎn)程序的企業(yè)簽訂業(yè)務(wù)合同。
(10)是否存在隨意拆分合同的情況。
(11)是否嚴(yán)格執(zhí)行《合同審核管理辦法》規(guī)定。
(12)是否存在委托代理人超越授權(quán)權(quán)限、范圍、時(shí)間對(duì)外簽訂的合同的情況。
(13)是否建立合同專用章管理臺(tái)賬。
(14)合同變更、解除或終止是否簽訂書(shū)面協(xié)議,是否按照協(xié)議履行有關(guān)條款。
(15)是否按照甕福集團(tuán)要求每月5日前上報(bào)合同臺(tái)賬及合同副本。
(16)發(fā)生合同糾紛時(shí)是否按照規(guī)定3個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)全面的向綜合部書(shū)面?zhèn)浒浮?
(17)當(dāng)收到發(fā)生合同糾紛的情況后,綜合部是否按照規(guī)定3個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)向甕福集團(tuán)內(nèi)控部書(shū)面?zhèn)浒浮?
(18)是否未經(jīng)合同對(duì)方單位授權(quán)(不含與自然人簽訂的合同),將合同價(jià)款支付給合同對(duì)方單位承辦人員等任何自然人。
(19)合同款項(xiàng)是否按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行支付。
(20)合同約定扣款條件成立的是否按扣款后的余額支付。
(21)工程合同結(jié)算有竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,采購(gòu)合同結(jié)算是否有產(chǎn)品的驗(yàn)收單、質(zhì)檢報(bào)告。
(22)施工、技改等合同條款中是否明確約定電費(fèi)、垃圾處置費(fèi)等事宜。
(23)是否嚴(yán)格按照規(guī)定移交合同檔案資料。
(24)合同承辦單位是否按照規(guī)定每年對(duì)合同履行情況進(jìn)行清理、整理、總結(jié)和評(píng)估。對(duì)合同簽訂審核完整率、實(shí)際履行率、變更率、協(xié)議解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤銷率、合同違約率、合同爭(zhēng)議解決率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并于12月10日前將統(tǒng)計(jì)、分析及總結(jié)材料報(bào)綜合部。
(25)綜合部是否按照規(guī)定每年對(duì)全公司合同履行情況進(jìn)行清理、整理、總結(jié)和評(píng)估。對(duì)合同簽訂審核完整率、實(shí)際履行率、變更率、協(xié)議解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤銷率、合同違約率、合同爭(zhēng)議解決率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并于12月31日前將統(tǒng)計(jì)、分析及總結(jié)材料報(bào)甕福集團(tuán)內(nèi)控部。
3、綜合部采用現(xiàn)場(chǎng)查看和調(diào)閱資料的方式檢查考核合同管理情況,各單位須積極配合和支持。
4、考核與獎(jiǎng)懲
(1)綜合部每季度和年終集中開(kāi)展合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行情況檢查考核。
(2)檢查考核結(jié)果從績(jī)效考核中兌現(xiàn)。
(3)對(duì)合同管理規(guī)范、合同管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行到位,且未造成經(jīng)濟(jì)損失或企業(yè)信譽(yù)損毀的單位和個(gè)人,每年度公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)對(duì)未按規(guī)定落實(shí)以下工作的,給予相應(yīng)處罰。
以上就是我們?yōu)槟系年P(guān)于檢測(cè)合同管理制度相關(guān)規(guī)定以及知識(shí),合同的合法性關(guān)系著簽署雙方的利益,如果簽署了不合法的合同,對(duì)于簽署的雙方都是一種利益損害以及法律侵犯,檢測(cè)合同對(duì)于合同合不合法是非常重要的一個(gè)步驟,建立合法合同,合法進(jìn)行交易。
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