以業務員借款->還款或報銷的方法來處理。
二、詳細思路：
1、把該保證金掛到某業務員的借款上，在投標時交納保證金做【員工借款單】、此時在沒有公布中標結果前，該保證金一直會以員工未還借款體現。
2、如果項目沒有中標，要收回投標保證金，做【員工還款單】收回即可。
3、如果項目中標，
(1)在【項目維護】中新建中標項目。
(2)再到【承包合同】中建立對應的合同，并錄入應交納的“應付履約保證金”。
(3)最后做付款單沖抵員工借款，把當時交納的保證金報銷出來。
三、方案優點：以上辦法可以責任到人，在沒有公布中標結果前，公司可通過【員工借款單統計】查出每個業務員未收回的保證金。中標后可方便報銷沖抵。
四、具 體操作：
1、在交納投標保證金的時候，可以虛擬成業務員的借款，做一個業務的員工借款單(借款單金額=投標保證金金額)
先做員工請款單(借款單的控制單據)，打開財務管理模塊。
員工請款單可以開啟使用多級審核，審核之后執行付款，生成員工借款單，保存.公司交的投標保證金，以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬，備注一下是哪個投標項目的保證金。
2、如果公布結果沒有中標，保證金退回之后，做一個員工還款單，這樣就可以平賬。
3、如果是項目中標， 項目新建之后，接著建立承包合同，打開工程管理，點擊承包合同,左邊選中新建的項目名稱，右邊點擊新建，彈出新建承包合同窗口，錄入合同基本信息，填寫合同履約保證金金額，然后保存。合同保存之后，審核選中新建的合同，點擊下面執行功能中的履約保證金，點執行付款，彈出付款單,選擇支付方式，開啟沖抵員工借款，報銷員工選擇業務員名稱，點擊保存。付款單保存之后，投標時的保證金就自動轉為項目的履約保證金，并且抵扣了業務員的借款。
4、下面查詢一下業務員借款，點擊財務管理，打開員工借還款單列表.借還款單列表中2個單據，一個是業務員的借款，另一個報銷還款單據，兩個單據抵消，業務員就沒有欠款。還可以通過員工借款單統計查詢，財務管理模塊------相關查詢-----員工借款單統計。
以上就是我們為您整理的投標保證金借款的最佳操作方案，投標人在借款操作時，要仔細閱讀合同，嚴格按照步驟進行。大膽投資，小心執行是此行為的重要法則。尤其是網上操作，要時刻關注流程進度以及賬款明細，揭標后要時刻關注中標情況，及時沖銷借款。
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