從實(shí)際情況看，應(yīng)具備下列條件之一：
(1) 原有公司資本過(guò)多，形式資本過(guò)剩，再保持資本不變，會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
(2) 公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大，公司資本已失去應(yīng) 有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。
二、公司減資的具體方法
減資的具體方法有：
①減少出資總額，同時(shí)改變?cè)鲑Y比例;
②以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。
在實(shí)際操作中，上述兩種減資方法可混合使用。
三、公司減資所需資料清單有什么?
(1)公告45天以后的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)
(2)前期驗(yàn)資報(bào)告
(3)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
(4)新章程、新股東會(huì)決議、舊章程
(5)股東身份證復(fù)印件，如果有法人股，需要法人股營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
(6)報(bào)紙?jiān)约皬?fù)印件
(7)減資前銀行對(duì)賬單
(8)最近一期驗(yàn)資報(bào)告
四、公司減資的流程是怎樣的?
(1)股東會(huì)決議。該決議內(nèi)容包括：
①減資后的公司注冊(cè)資本;
②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;
③有關(guān)修改章程的事項(xiàng);
④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時(shí)，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額;
(2) 編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;
(3) 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;
(4) 變更登記。
不管是公司原有資本多或者是公司的經(jīng)營(yíng)是屬于虧損的狀態(tài)當(dāng)中，在依法提交減資申請(qǐng)的時(shí)候肯定都是要有著非常詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表的。當(dāng)然，公司所選擇的減資的方法，應(yīng)該根據(jù)減資的原因去決定，減資的開(kāi)始之前，公司要做一份非常詳細(xì)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表等以備國(guó)家有關(guān)部門(mén)檢查。
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