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員工離職管理的法律風險
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法律知識
1工資結算。勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同,企業應在解除或終止勞動合同時,即員工離職時,一次付清工資。需要說明的是,企業向離職員工結清工資應是離職手續中的一項,這是規范的做法。有些企業習慣于要求離職員工在企業下月正常發薪日來領取工資而不是離職時予以結清,這樣辦理容易留下隱患。
2.經濟補償金和賠償金。在員工離職時,勞動關系雙方應依據勞動法律法規、政策及雙方的勞動合同約定,明確企業是否需要向員工支付經濟補償金及存在勞動關系一方是否有向另一方支付賠償金的義務。不論是法定義務還是約定義務,企業都不應推脫,應切實保障離職員工的正當合法權益,否則,容易導致勞動糾紛的發生。
3.其他薪酬福利事項的處理。員工在企業工作期間,企業為員工繳納各項社會保險及住房公積金等,在員工辦理離職時,企業應與員工協商確定轉移手續的辦理時間及雙方如何配合辦理等。
員工因與企業解除勞動合同或其他原因而離職,企業有義務為員工辦理必要的相關手續,包括向員工出具離職證明、轉移員工個人人事檔案等。在實踐中,經常有企業以員工在離職時不向企業交付培訓費用等理由扣留員工的個人檔案,也不給員工辦理有關離職手續,實際上企業是以非法的手段維護自己的利益,這是錯誤的。
根據勞動部、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》及《北京市勞動合同規定》精神,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
通過上述規定可知,企業無權以任何理由來扣留已離職員工的檔案。企業只有依法處理事務才可以防范可能出現的法律風險:若員工拒絕承擔
違約責任
或賠償責任不辭而別,企業應通過提起勞動爭議仲裁申訴這種法律途徑來維護自己的合法權益。
五、離職手續文件的簽署在員工離職時,企業應要求離職員工簽署離職文件,履行必要的內部手續。
企業應妥善保管這些離職文件,在內容及形式上均完整準確記錄下離職環節。若員工離職后針對企業某項行為提起勞動爭議仲裁申訴,企業在文件材料這項應對措施上可有所準備,為勞動爭議仲裁及可能發生的法院訴訟打下基礎。
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