(1)、分類管理：可以借鑒政府部門文件的分類管理制度，按不同涉密重要等級將各類文件進(jìn)行分類，對相關(guān)文件、信息資料進(jìn)行歸類存檔處理。
(2)、分級管理：將各類信息、客戶資料分別歸屬不同部門負(fù)責(zé)人專門保管，切莫將所有資料均集中于個(gè)別人保管，避免資料遺失、保管人泄密或跳槽等各類風(fēng)險(xiǎn)，更可以避免個(gè)別人利用其知悉企業(yè)秘密作為與企業(yè)討價(jià)還價(jià)的談判籌碼。
2、切實(shí)做到層層監(jiān)督，責(zé)任到人
由于企業(yè)商業(yè)秘密信息量巨大，而且不同時(shí)間段會有不同的新商業(yè)秘密產(chǎn)生，同時(shí)也會有部分商業(yè)秘密因合法理由被公開后而不再是商業(yè)秘密，無繼續(xù)提供保密技術(shù)支持的必要，這樣必然要求企業(yè)及時(shí)更新商業(yè)秘密保密庫，勢必會增加保密管理的工作量，但即便工作量再大也不可放松警惕，必須定期由各經(jīng)辦人簽名確認(rèn)其經(jīng)手的最近更新的資料；對于部分允許借用、復(fù)制的重要資料還必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記；另外，對于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問設(shè)置權(quán)限級別，實(shí)施網(wǎng)管系統(tǒng)監(jiān)控，防止利用電子設(shè)備進(jìn)行的文件拷蚍外流。
3、企業(yè)規(guī)章、員工手冊中列入商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定
在企業(yè)規(guī)章或者員工手冊中應(yīng)當(dāng)加入有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)的具體條款，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括保密事項(xiàng)、員工義務(wù)、違約時(shí)的責(zé)任等方面。日后如發(fā)生類似泄露商業(yè)秘密的情況，則可以作為企業(yè)向勞動(dòng)者提出解聘并要求勞動(dòng)者進(jìn)行賠償?shù)挠辛Ψ梢罁?jù)。
4、簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍
簽訂保密協(xié)議可以將保密范圍更加具體、保密責(zé)任更加細(xì)化、雙方權(quán)利義務(wù)更為明確，并且為企業(yè)追究泄密責(zé)任提供有力的證據(jù)，所以建議企業(yè)與員工單獨(dú)簽訂保密協(xié)議，并讓員工在簽訂協(xié)議時(shí)明確其若泄密將要承擔(dān)的法律后果，一方面使得企業(yè)追究員工泄密違約責(zé)任時(shí)有據(jù)可循，避免“泄密”的定義過于空泛而出現(xiàn)主張不被支持的情形；另一方面也可加強(qiáng)對職工的預(yù)警作用，起到一定的威懾效果。
5、企業(yè)完成告知程序
明確告知員工哪些是本企業(yè)的商業(yè)秘密，你是不得侵害的，如果侵害了會有怎樣的法律后果等等，告知程序必須到位。
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