1、如果有買賣合同，那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明與客戶公司之間存在銷售或者供貨等法律關(guān)系。如果沒有買賣合同，客戶下的訂單、債權(quán)方的發(fā)貨單等證據(jù)也可以證明存在事實(shí)的買賣合同關(guān)系。
2、如果有簽收的書面憑證，那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明實(shí)際發(fā)生多少筆交易，僅憑簽收憑證或者結(jié)合買賣合同，可進(jìn)一步證明實(shí)際交易的應(yīng)付貨款數(shù)額。
如果沒有簽收憑證，但有對(duì)賬單的，也可以證明應(yīng)付貨款數(shù)額。
3、如果債權(quán)方的公司司已經(jīng)向客戶公司提供增值稅發(fā)票，且客戶公司已經(jīng)簽收或者已經(jīng)認(rèn)證抵扣，那么債權(quán)方的公司可提供增值稅發(fā)票作為補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)，以增加案件勝訴的把握。
4、貨款糾紛的訴訟時(shí)效為2年，如果超過訴訟時(shí)效起訴，客戶公司一旦就訴訟時(shí)效提出異議，那么貴司將喪失勝訴權(quán)。因此，債權(quán)方首先要確認(rèn)是否有證據(jù)可以證明債權(quán)方與客戶公司之間約定過付款期限。如果沒有約定，按照交易習(xí)慣一般認(rèn)為是貨到付款，那么訴訟時(shí)效從簽收貨物之日起算。如果有約定，那么訴訟時(shí)效則從約定的付款期限屆滿之日起算。
二、向客戶追討貨款時(shí)的注意事項(xiàng)
1、催收貨款要“先下手為強(qiáng)”
21世紀(jì)的今天，做事要講求速度，速度是做事成敗的關(guān)鍵因素。收款人收款也要先下手為強(qiáng)，捷足先登。因?yàn)轭櫩偷馁Y金總是有限的一定要趕在競(jìng)爭對(duì)手之前將貨款收回。
2、催收貨款“計(jì)算要迅速、熟練”
收款是一個(gè)數(shù)字游戲，不同階段應(yīng)收賬款的數(shù)目，收款人要心中有數(shù)。對(duì)于應(yīng)收賬款的計(jì)算不只要快而且要準(zhǔn)確無誤。只有這樣才干贏得時(shí)間，贏得顧客的信賴，順利收回貨款。
3、催收貨款要“準(zhǔn)備零錢”
有時(shí)應(yīng)收賬款的數(shù)目并不像幾千、幾萬這樣整，而是有零有整，比如應(yīng)收賬款是3280元，如果顧客給支付了3300元，必需找還給顧客20元。這就需要隨時(shí)準(zhǔn)備好零錢，不要讓顧客找到理由而延期付款。
4、應(yīng)收賬款數(shù)目要正確
收款人一定要明確應(yīng)收賬款的數(shù)目，收款要正確，如果應(yīng)收賬款的數(shù)目與對(duì)方應(yīng)付賬款的數(shù)目不符，少收了貨款，會(huì)給公司造成損失;多收貨款會(huì)影響自己在顧客心目中的形象。所以收款數(shù)目一定要準(zhǔn)確。
5、催收貨款“依照規(guī)定執(zhí)行”
收款時(shí)一定要依照公司的規(guī)定來執(zhí)行，絕對(duì)不能私自給顧客延長還款期限
如果客戶實(shí)在是在短期時(shí)間內(nèi)難以還清全部欠款的，作為債權(quán)人可允許其年后還債。為了避免客戶賴賬或者出現(xiàn)“拖字訣”，最好能與客戶敲定還款的具體日期及逾期所需支付的利息，連同違約責(zé)任一起寫入還款協(xié)議中。
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