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社會生活中當求職者順利獲得滿意的工作機會時,往往面臨著需要辦理員工入職手續的準備工作。辦理員工入職手續標志著求職者正式進入企業編制之下進行工作,是員工進入新企業的第一步。上海作為我國就業壓力最大的城市之一,那么上海如何辦理員工入職呢?下面跟隨我們一起一探究竟吧。
一、線下辦理員工入職手續及資料
1、招退工手續到區人力資源和社會保障局那里的(就業促進中心)辦理,會給你幾種表格的。以后可以在網上操作的。
2、到區社保中心開設公司社保賬戶。
3、到區公積金管理中心開設公積金賬戶。
要帶的材料:
1、《組織機構代碼證》復印件;
2、《企業法人營業執照》或《營業執照》復印件;
3、民政福利企業另需攜帶《社會福利企業登記證書》復印件;
4、制作《社會保險繳費(專用)卡》另需攜帶以下材料:
(1)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>承諾書》一份;
(2)《開立單位銀行結算賬戶申請書》一式三份;
(3)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>銀行結算賬戶管理協議》一式兩份;
(4)《企業法人營業執照》或《營業執照》復印件;
(5)《組織機構代碼證》復印件;
(6)稅務登記證或其他有權機構出具的證明文件復印件;
(7)法定代表人(單位負責人)有效身份證正、反面復印件;
(8)中國人民銀行合法的銀行基本結算賬戶開戶許可證復印件。
材料復印件需加蓋公章,其中各類證照應提供正本復印件。
二、網上辦理員工入職步驟
1、申請網上辦事密碼
到人力資源和社會保障部門所屬的區縣職業介紹所申請辦事密碼,用人單位需攜帶《營業執照》副本、《組織機構代碼》副本的原件及公章。
2、登錄“上海人力資源和社會保障網”,點擊專業網站下的招退工和勞動合同,輸入用戶名和密碼
3、如果是本地戶口的員工,直接進入“招工登記”頁面,填寫相關信息;
4、如果是來滬務工人員,則需點擊“辦理來滬人員招退工”頁面,填寫相關信息。(首次在上海設立社保賬戶的,沒有錄入信息,需到人力資源和社會保障部門所屬的區縣職業介紹所辦理備案登記)
5、信息需填寫清楚,沒有問題后確認提交,系統會在兩到三個工作日處理的。網上可以查詢辦理進展。
根據上文介紹內容可知,針對上海如何辦理員工入職這一問題應按照上海市人力資源局的規定流程進行線上或線下的登記,辦理入職手續時應帶好所需的全部證件,并按照是否為外來人口進行登記辦理。入職作為進入企業的第一步應按照政策要求辦理入職手續。
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