一、工傷認(rèn)定資料的范圍
工傷認(rèn)定檔案是勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)在工傷認(rèn)定過(guò)程中形成的全部法律文書(shū)和資料的組合體。具體包括以下材料：
（一）卷宗封面；
（二）卷內(nèi)目錄；
（三）工傷認(rèn)定受理通知書(shū)；
（四）工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；
（五）勞動(dòng)關(guān)系證明材料；
（六）事故人的身份證或戶(hù)口薄復(fù)印件；
（七）就醫(yī)材料復(fù)印件；
（八）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（九）與案卷有關(guān)的書(shū)證、證人證言；
（十）工傷調(diào)查詢(xún)問(wèn)筆錄；
（十一）一次性補(bǔ)正材料通知書(shū)、限期舉證通知書(shū)、工傷認(rèn)定程序中止通知書(shū)；
（十二）工傷認(rèn)定決定書(shū)；
（十三）送達(dá)、傳遞過(guò)程中形成的有關(guān)書(shū)面材料，包括送達(dá)回執(zhí)、特快專(zhuān)遞票據(jù)等；
（十四）行政復(fù)議材料；
（十五）行政訴訟材料；
（十六）工傷認(rèn)定工作中形成的聲像和電子載體記錄等。
二、工傷認(rèn)定資料的保管期限
工傷認(rèn)定檔案要一案一卷，一卷一號(hào)，重大案卷永久保存，一般案卷保存期為20年。
三、工傷認(rèn)定資料的銷(xiāo)毀
各級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)應(yīng)成立檔案鑒定小組，定期對(duì)已超過(guò)保管期限的工傷認(rèn)定檔案進(jìn)行鑒定。銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的工傷認(rèn)定檔案，應(yīng)當(dāng)由鑒定小組提出意見(jiàn)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由至少兩人在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。屬于永久、長(zhǎng)期保管的工傷認(rèn)定檔案，應(yīng)當(dāng)在歸檔后按有關(guān)規(guī)定向檔案館移交，并辦理移交手續(xù)。
四、對(duì)違反工傷認(rèn)定資料管理規(guī)定的處罰
對(duì)因保管不善造成工傷認(rèn)定檔案丟失、損毀、泄露國(guó)家秘密或偽造、編造、篡改工傷認(rèn)定檔案的，由有關(guān)部門(mén)依法給予單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
綜上所述，工傷認(rèn)定資料的保管和管理部門(mén)是勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)，而不是職工所在單位。工傷認(rèn)定資料保存幾年則要區(qū)分一般性質(zhì)和重大性質(zhì)，一般案卷在20年內(nèi)都可以找到，重大案卷則一直都會(huì)妥善保管，只不過(guò)不再是勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)負(fù)責(zé)保管，而是存放在檔案館。
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