建筑工程項(xiàng)目在施工前，首先要進(jìn)行地質(zhì)地理勘察，在了解施工條件的基礎(chǔ)上按照工程目標(biāo)進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，工程設(shè)計(jì)是對工程項(xiàng)目的技術(shù)、成本、環(huán)境等各個(gè)方面統(tǒng)籌考慮，制定工程實(shí)施計(jì)劃、步驟和方案，確保工程按照要求順利完工的重要程序，由于工程設(shè)計(jì)專業(yè)性強(qiáng)、重要性高，因此，建筑方往往會(huì)與設(shè)計(jì)單位簽訂合同，那么，工程設(shè)計(jì)合同的簽約流程是怎樣的呢?
一、工程設(shè)計(jì)合同審核的重點(diǎn)
1、合同預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整(投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng)目價(jià)款計(jì)算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、保修等條款;
3、物質(zhì)采購部審核材料(設(shè)備)的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量 、達(dá)到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款。
4、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核;
7、總經(jīng)理整體審核。
二、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);
2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復(fù)印件交合同預(yù)算部、工程部、物資采購部、財(cái)務(wù)部、及合同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴(yán)禁外借(項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外)。
3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。
4、合同執(zhí)行過程中，合同預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù);
5、原則上公司不辦理先施工后補(bǔ)合同的程序。
三、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除
1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;
2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補(bǔ)充合同的形式;
3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同，執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。
首先建筑方要按照所屬部門的職責(zé)分工，將合同的具體條款分解給各個(gè)相關(guān)部門審核，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯總把關(guān);合同按規(guī)定程序簽署后要及時(shí)歸檔，在執(zhí)行過程中加強(qiáng)監(jiān)督，對涉及合同變化的，應(yīng)按規(guī)定流程辦理。
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