一、監理記錄與工作報告
1、監理日志
監理日志是監理人員對被監理工程施工期間所產生的全部信息的綜合記錄。監理日志是信息管理的重要組成部分，是工程以后處理有關問題的重要依據，是工程監理工作考核內容之一，是工程監理重要的存檔資料。
2、旁站監理記錄
旁站監理記錄是指監理人員在房屋建筑工程施工階段監理中，對關鍵部位、關鍵工序的施工質量和施工安全，實施全過程現場盯班的監督活動所見證的有關情況記錄。
3、監理會議紀要
監理會議紀要是指由項目監理機構主持的會議紀要，它包括工地例會紀要和專題會議紀要。會議紀要由監理人員整理成文，并經與會各方人員會簽，作為監理歸檔資料，并按其重要程度分發到有關單位。
4、監理月報
監理月報是工程施工過程，項目監理機構就工程實施情況和監理工作，月末向建設單位和本單位所做的報告。監理月報應采用公司統一印制的格式表，工程完工作為存檔資料。
5、工程質量評估報告
工程質量評估報告是項目監理機構對被監理工程的單位(子單位)工程施工質量進行總體評價的技術性文件。是工程監理存檔資料。
6、監理工作總結
監理工作總結是監理單位對履行委托監理合同情況及監理工作的綜合性總結。監理工作總結應在質量評估報告編制后及時編寫完成，是工程監理存檔資料。
7、監理臺帳
總監理工程師應根據監理工程項目的實際情況建立監理管理臺帳，由資料管理人員按時填寫。臺帳的作用在于對以前信息的統計，為檢查報驗是否齊全并掌握有關數據，為以后監理工作提供準確、真實的依據。臺帳應按發生的先后順序填寫。
8、收、發文登記
工程建設監理過程項目監理部發生的來往收、發文件，應分別編號登入收文本和發文本。收發文登記應在收到和發出當時由收文人和發文人簽字，收發文本日常由資料管理人員保管，監理工作結束列入監理歸檔資料。
工程項目由幾個承包單位施工的，應分設收文本和發文本;工程規模較大也可將建設方的收發文和施工方的收發文分開建冊。收發文的登記按發生的時間先后順序標號排列，表中文題欄填寫要簡明具體，編號不應有重復。
二、監理資料管理總體要求
1、建設工程監理資料管理是監理單位在監理業務實施中的一項重要工作，其文件資料包括監理依據文件、監理管理文件、監理簽認的施工資料，監理資料的編制、收集、整理、檢查等工作應從施工監理的準備到監理工作完成，貫穿于整個監理工作的全過程。
2、監理資料管理的基本要求：資料與工程進度同步，及時整理、真實完整、分類有序。文件資料提倡打印成文，手寫部分應用碳素墨水，并字跡工整。
3、總監理工程師應指定專人進行監理資料的日常管理及歸檔工作，但應由總監理工程師負責?？偙O或總監代表應經常對資料的齊全完整和質量進行檢查指導督催。在工程施工基礎、主體、竣工三大階段驗收前作為施工和監理資料核查重點，資料不合格不予驗收。
4、監理資料按單位工程建立案卷，按資料組卷內容規定分冊裝在卷盒內。其中工程材料報審和工程報驗資料應按《建筑工程施工質量驗收統一標準》中分部(子分部)、分項先后順序依次排序。
5、建設項目由多個單位工程組成時，其共用資料：委托監理合同、監理備案證、地質勘察報告、施工圖審查報告、監理規劃、工程變更、監理會議紀要、以及收發文共同部分，可整理一份歸檔于項目中較重點的單位工程資料內，其它單位工程歸檔資料中目錄后首頁設組卷說明。
6、分專業的資料由對口各專業監理工程師負責收集、核查和簽認，交資料主管人員保管。各專業監理工程師有對施工資料審查和指導的權利和義務。應根據要求認真審核施工報審資料，對內容填寫、簽字、蓋章不全的，以及差錯和經涂改的資料應拒收，令其改正后重報。
7、資料中每個報審表后按要求必須附有相應的附件。所有資料用紙均為A4幅面，材料合格證等小幅頁應貼于A4紙上，且紙面不應有與資料無關的字跡。材料報驗和工程報驗資料不應少于三份，建設單位、監理單位、檔案部門各一份，其中檢驗批報驗資料可減一份。
8、材料和構配件等的合格證、檢測報告、試驗報告等質量證明文件，原件不足的可用復印件，但復印件上要注明原件存放處和復印人姓名，并加蓋復印單位紅章;若項目工程材料由建設單位統一采購，分發各單位工程使用的，復印件應加蓋建設單位紅章。交檔案部門的資料應為原件，其它復印件字跡必須清晰。
9、單位工程竣工驗收后一個月內應完成監理資料全面系統整理，經項目總監或總監代表檢查認為符合要求后報監理單位技術部門驗收。最后送交公司辦公室按規定裝訂成冊，每冊不宜過厚，不超過40mm，每冊設封面和目錄，每頁打印頁碼，檔案室接收存檔。
三、建設工程監理資料組卷內容條目
第一冊
1、委托監理合同(經監理招標的附監理中標通知書)
2、施工合同(含分包合同，補充協議等)
3、合同變更資料
4、合同爭議處理意見
5、建設工程監理備案表 園林學習網 bbs.ylstudy.com
6、項目總監任命書、監理機構組織形式、人員構成和資格證及人員變更資料
7、施工許可證(復印件)
第二冊
1、地質勘查報告，施工圖設計審查報告及圖紙修改文件
2、設計交底與圖紙會審紀要
3、工程變更單(設計變更、洽商記錄)
4、工程開工報審表、工程暫停令、復工報審表 工程開工報審表附件： ⑴施工現場質量管理檢查記錄;
⑵現場質量管理制度，工程質量檢測制度; ⑶施工管理和質量保證體系;
⑷專職管理人員和特種作業人員資格證、上崗證。
5、施工組織設計(方案)報審表
附件：施工組織設計;深基礎基坑施工方案;框架結構混凝土施工方案;防水工程施工方案;冬期施工方案等。封面應有編制、審批人員簽字，并加蓋公司章。
6、分包單位資格報審表
附件：⑴營業執照、資質證書或特殊行業施工許可證;
⑵專職管理人員和特種作業人員資格證、上崗證; ⑶近三年來所承建的分包工程名稱和質量證書。 7、主要施工機械設備報審表
附件：塔式起重機、打樁機、混凝土輸送泵等重要機械的調試鑒定資料;對計量設備還應附有法定檢測部門的鑒定證明。
8、試驗室資格報審表
第三冊
1、監理規劃
由項目總監主持編制并簽字，監理單位技術負責人審核批準簽字，加蓋公司印章。
2、監理實施細則，監理交底書
監理細則由專業監理工程師按專業編制并簽字，總監審查批準簽字，加蓋監理部章。普通的三等工程可不另行編寫監理細則，將監理規劃增加目標分解和施工控制要點。
3、監理月報
施工期間月末編制完成，編制人簽字，總監審定簽字，加蓋項目部章。
4、工程竣工預驗報驗單，建設工程竣工報告 預驗報驗單附件：
5、工程質量評估報告等專題報告，建設工程竣工驗收報告。
6、監理工作總結(階段和竣工總結)
7、監理會議紀要及來往函件
會議紀要包括第一次工地會議紀要、工地例會紀要和專題會議紀要。
8、工程質量事故報告單
承包單位就工程質量事故有關情況及原因分析向監理機構報告。
9、工程質量事故處理方案報審表
10、監理工作聯系單
11、監理通知，監理工程師通知回復單
監理通知與相對應的監理通知回復單先后組卷。監理通知接受人應簽收和執行。
12、工程質量整改通知，監理工程師通知回復單
監理機構工程質量驗收，質量不符合要求時下達整改通知。
13、施工單位申請表
沒有專用報表，施工單位向監理機構提出申請、報審或報告時用表。
14、監理日志
監理人員在施工期每日全面記錄工程情況，不得補記，不得隔頁和扯頁。
第四冊
1、工程計量報審表 附件：完成工程量統計報表
說明：無論發生付款與否，均應按月填報工程計量報審表及附件。
2、工程變更費用報審表
3、費用索賠報審表
4、工程款支付申請表
5、工程款支付證書
6、施工進度計劃(調整計劃)報審表
7、工程臨時延期報審表
8、工程最終延期審批表
9、工程竣工結算審核意見書
第五冊
1、監理規劃中的安全監理方案
2、安全監理細則(大、中型工程);小型工程監理細則中的安全檢查監控方法
3、監理機構安全生產保證體系，安全監理員上崗證(復印件)
4、安全專題會議紀要，監理安全巡查、旁站記錄(按時間先后排序)
5、安全監理通知及回復單(按時間先后排序，回復單對應通知附后
6、安全監理月報，監理安全重要情況報告(向建設單位、安監機構的報告)
7、施工安全資質報審表
8、施工安全方案報審表
9、主要施工機械和各種設施的安全許可驗收文件
10、施工安全防護用品報驗單 附件：合格證、檢驗報告
第六冊
1、監理臺帳
⑴工程材料、構配件、設備檢驗臺帳;
⑵檢驗批、分項、分部工程報驗臺帳;
⑶施工測量放線報驗臺帳;
⑷工程計量、工程款支付臺帳。
2、收、發文登記表
3、其它監理資料(含工程質量保修期的監理資料) 包括：建筑節能相關資料，質量責任書，監督交底書等
4、工程資料的照片及聲像資料
四、工程竣工檔案移交
工程竣工向檔案部門提交建設施工資料
以上就為您解決了建筑工程監理資料管理的主要內容的問題，希望對您有所幫助。總而言之，監理資料的管理是一項基礎性工作，也是一項很重要的工作，需要總監理工程師的高度重視，完整的監理資料是公司具有重要歷史價值的資料。
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